115學年度碩甄常見Q&A(指定格式下載位置)
115學年度碩士班甄試常見問題(填寫前請詳閱)
- 網路報名及報考資格審查資料
Q:網路報名及上傳報考資格審查資料之期限為何?
A:簡章預計於114/09/12(五)開放下載,相關網路報名及資料繳交時程屆時請參閱簡章內容。
(一)「報考資格審查資料」有大頭照一張、歷年成績單正本、學歷證件影印本,務必於報名期間內將「報考資格審查資料」上傳完成,逾期恕無法接受補件,以利報考資格審查。
(二)報考資格審查成績條件:畢業成績(應屆畢業生以大學三學年學業成績)總名次列全班「或」全系人數前80%以內(含),符合其中之一即可申請。或預計三年畢業,且學業成績(大學二學年學業成績)在全班或全系前80%以內(含)。以國外成績申請者,另專案審查。
(三)截止時間前請「完成」報名及資料上傳,如於截止期限前僅「登入」系統而未「完成」上傳而致上傳不全,概不受理。
(四)請務必於期限前完成1.網路報名 2.繳交報名費 3.於線上系統上傳審查資料(報考資格審查部份),以上手續皆備,始完成報名手續,有關報名程序如有任何疑義,請電洽招生策略中心03-5712861、03-5731303。
Q:「系所指定繳交資料」若未於期限前上傳或上傳不全會如何?
A:如若未於簡章公告期限前上傳或上傳不全,該審查項目以缺考論,不予退費。
- 系所指定繳交資料
- 名次證明
Q:名次證明若已顯示在成績單上,是否仍需上傳?
A:名次證明屬於指定繳交資料的單獨必要項目,若名次證明已在成績單上顯示,在成績單上以螢光筆劃出後上傳。另外,成績單上若無名次證明,請同學務必向所屬學校申請。
- 大學歷年成績單(轉學生需包含轉學前之成績)
- 學習研究計畫書
Q:學習研究計畫書,是否包括讀書計畫與研究計畫?
A:是,包含這二個項目,中文,格式自訂,限2頁以內。
- 自傳(中文,限4頁以內)
- 個人資料表(系所網頁下載指定格式,請務必使用指定格式,若未使用將不利於審查成績)相關問題
- 學業表現GPA及百分制成績填寫說明
成績單採等第制的學校,請檢附原學校GPA對應表換算成百分制成績填入;成績單採百分制的學校,請檢附原學校GPA對應表換算成GPA成績填入。
- 專業科目成績填寫方式說明
Q:成績單採等第制的學校,加權分數該如何填寫?
*注意,採等第制學校的考生,須檢附學校的GPA對應表*
A:
方法一:參考附件檔案「6.-專業科目成績(簡易計算器) .xlsx」來計算(此簡易計算器適用於清大學生,或者與清大相同GPA的學校)。
步驟:1.附件檔案第二分頁「等級制成績計算」。
2.在橘色的部分「學分數(A)、等級制成績」填上數值,其他數字會自動帶出。
3.將黃色部分「學分數(A)、成績(B)、加權分數(C)」的數值,填入「個人資料表.doc」檔案中。
方法二:依據各校「等級制與百分制成績對照表」。
步驟:1.直接填寫「個人資料表.doc」。
2.「成績B」欄輸入等級及對應的積分,例如:該科成績為A+,對應積分為4.3,「成績B」欄需填寫「A+(4.3)」。
3.「加權分數」為學分數*成績。例如:該科學分數為3,「成績B」欄積分為4.3,計算公式:3*4.3=12.9,「加權分數」欄需填寫「12.9」。
Q:成績單採百分制的學校,加權分數該如何填寫?
A:
方法一:參考附件檔案「6.-專業科目成績(簡易計算器) .xlsx」來計算。
步驟:1.附件檔案第一分頁「百分制成績計算」。
2.在橘色的部分「百分制成績、學分數(A)」填上數值,其他數字會自動帶出。
3.將黃色部分「學分數(A)、成績(B)、加權分數(C)」的數值,填入「個人資料表.doc」檔案中。
方法二:將百分制成績換算成清華大學之等級及積分(GPA)
步驟:1.參考附件檔案「清華大學等級制學業平均成績(GPA)與對應之百分數對照表.pdf」
2.舉例說明:若該科為88分,對應百分制分數區間屬「89~85」、等級為「A」、積分為「4.0」,故於「個人資料表.doc」的「成績B」欄填上「88/A(4.0)」。
Q:表格分列為大二和大三,是填寫系上規定的大二大三必修科目?若大三有修大四的必修課程,是否需填寫?
A:該表格填寫在大二及大三時,修習的專業科目,包含提前修大四及外系的必修課程。而大一的專業科目不列,大二及大三的必選修科目要列。
Q:本系為五選三必修(適用106學年度入學學生),若修了第四科,該如何填寫?
A:擇優選填三科。原理適用於各系必修/必選修規定。
Q:本系要求專業選修18學分是否要填上(適用106學年度入學學生)?
A:依規定是填專業必修及必選,故選修科目不需列入。
Q:本校大二、大三期間有學校的必修科目(包括:中國語文能力表達、倫理學、視覺藝術概論、東亞與世界、科技未來、英文等科目)請問這些必修是否也需填寫?
A:上述科目不屬專業科目必修,因此不須列入。
Q:工學院學士班為雙專長,【個人資料表「專業科目成績」】是否雙專長科目皆須填寫?
A:是。學士班為雙專長學分修畢後,方可畢業,故雙專長科目的大二及大三時,修習的專業必修/必選修科目皆須填寫。
Q:若為雙主修或輔系,是否要列入【個人資料表「專業科目成績」】中?
A:個人資料表的「專業科目成績」是填寫同學在大二及大三時所修習,自己系所規定的專業科目,所以雙主修或輔系的成績不需填入。
同學可以在「其他有利申請之資料表」的「第(一)部分」填寫相關訊息,例如:「實得多少學分,成績詳見成績單」等文字說明。
Q:某系畢業規定必須修14學分外系的科目(不限系所,土木系、物理系、經濟系、中文系等等皆可),是否要列入【個人資料表「專業科目成績」】中?
A:【個人資料表「專業科目成績」】填寫項目為主修本科系的「專業」加上「必修/必選修」之科目,故外系科目不需填入。
- 推薦信說明
Q:關於線上審查,推薦書如何處理?
A:推薦書的部分,系統會要求考生填寫:
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填寫推薦人基本資料,包括姓名、服務機關、職稱及Email。
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考生在系統上發送推薦通知函至該推薦人的信箱內。
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請該位推薦人上網去填寫推薦書,完成後於線上送出。推薦人完成,考生亦可在系統中看到「已完成」。
註:如果推薦人遺失推薦通知函或忘記登入密碼,考生可透過網頁功能,重新寄送通知函。
Q:打錯推薦者的姓名或Email怎麼辦呢?
A:若需修改推薦人姓名、E-mail,請將原本資料刪除,重新新增一次推薦人資料,並由系統重新寄發一次推薦書連結,已刪除之推薦人推薦書連結將會失效。為避免推薦人重覆收到太多 mail 導致混淆無法填寫,請審慎填寫推薦人資料。
Q:推薦者填寫推薦書有時間的限制嗎?
A:報名期間,只要考生進入系統填寫推薦人的相關資料、推薦人收到線上系統之確認信件後,即可開始填寫推薦書。
Q:我的教授是外國人,線上審查的推薦書有英文的嗎?
A:有的,線上審查系統的推薦書為中英對照格式。
Q:我想繳交其他格式的推薦書,請問可以自行在線上審查系統上傳嗎?
A:線上審查系統推薦書為固定格式,並不開放其他欄位讓考生自行上傳其他格式的推薦書(且推薦書並不會讓學生看見內容,均由推薦人直接提供給系所,因此是不會讓考生自行上傳的)。本系推薦書限採用校方固定格式的版本,除線上填寫外,亦可下載「8.碩士班推薦書(系所指定格式)」提供推薦人,請推薦人填寫掃瞄另存 pdf 檔案上傳即可。
Q:我的教授不太會使用網路,請問可以寄紙本推薦書嗎?
A:考量每年報考生人數眾多,如採紙本恐有遺失之風險,故仍以線上繳交推薦書為原則;如有特殊情節,敬請向本系詢問能否受理紙本推薦書,將視情況回應是否同意受理。
- 英文能力證明相關問題
Q:若英文成績在報名截止日後才能獲得,是否能夠報名?
A:請下載「9.無法上傳英文能力證明原因」填畢後簽名上傳,本系將另行通知補件,須於本系自訂的補件期限前完成補件,否則以缺件辦理。
Q:如果無英文能力證明怎麼辦?
A:英文能力證明為通過門檻並列為審查成績,無英文能力證明,則未通過本系錄取門檻,無論其他審查資料分數為何,皆不予錄取。
Q:英文能力證明一定要有正本嗎?若尚未收到書面成績單/證書,可否採用成績查詢畫面截圖?
A:以成績單或證書為主(擇一上傳),不建議截圖,若真採用截圖,在截圖上寫:核與正本無誤,有不實願負法律責任後簽名,掃成PDF檔上傳,且須於取得正式成績單後立即補交。
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其他有利申請之資料(系所網頁下載指定格式,請務必使用指定格式,若未使用將不利於審查成績)
Q:第五項「專題報告或研究」指導教授簽名之問題,教授是否在「指導教授簽名」欄位簽名即可?若教授在國外該如何處理?
A:專題教授除了需在「指導教授簽名」欄位簽名,亦必須在專題報告的封面右下處簽名,之後轉成PDF檔上傳。
在國外的教授,需附上專題封面簽名PDF檔,並且需在「指導教授簽名」欄位打上教授姓名,並上傳教授寫的E-MAIL證明同意所填寫內容。
Q:若無有利審查項目,例如沒有工作經驗證明的話,可以將此項刪除嗎?
A:表格不得任意刪減,若無資料可填寫「無」,但須維持原來表格。
Q:專題報告的頁數多達幾十頁,需要全部掃描上傳嗎?
A:此為有利申請資料,申請者可自行決定是否全部掃描上傳或擇研究成果亮點上傳。
- 其他相關問題
Q:從系網頁下載的「個人資料表」和「其他有利申請資料」是列印出來手寫後再掃描上傳嗎?
A:為了加快審查速度,方便審查老師閱讀,建議將資料鍵成電子檔後印出,於必要簽名欄位完成簽名後,掃描成清晰PDF檔案後上傳。